Gmailの振り分け方法！自動設定をやさしく解説するよ【保存版】
みなさんこんにちは！あいです。
今回はGmailについて便利な機能をご紹介します。
仕分け作業は時間のムダ！毎日大量に来るメールを効率よく振り分けられたら嬉しいですよね。
さぁ、いってみよ～う！
下記クリックで好きな項目に移動
まずは設定後の図
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設定後のイメージはこちら。
メールが一目でパッと分かると気持ちよいです。
それでは一緒に設定してみましょう。順番通りにやってみてくださいね。
Gmailの自動振り分け設定方法
Gmailの受診BOXを開く
受診BOXを開くたびに「あ～ぁ…」とため息をつくのも今日でおしまいっ！
Gmail 画面右上の［▼］をクリック
振り分けたいと思うメールを開いてから、画面右上の[▼]ボタンをクリック。
[メールの自動振り分け設定]をクリック
[この検索条件でフィルタを作成]をクリック
チェックBOXに2つチェックを入れる
以下の2つにチェックを入れましょう。
■受信トレイをスキップ（アーカイブする）
振り分け設定したメールが来たときは、受信BOXに表示されず、（これから作成する）フィルタに自動的に振り分けられます。
■ラベルをつける
ラベルを作成するとメールが整理されてとても見やすく便利です。
※ここでラベルを作成するので、まだ[フィルタを作成]の青いボタンは押さないでくださいね。
ラベルを作成する
ではさっそく、新しいラベルを作成してみましょう。
[新しいラベル]をクリック。大分類のラベルの名前を入力する
例えば、いろんな方のメールマガジンにたくさん登録をした人が、メールマガジンごとにラベルを作成する。という設定で作成してみます。
大分類として[メルマガ]と入力してみましょう。
※分類しなくて良い方は以下2つの作業をとばしてください。
ラベルを再度クリック
小分類のラベルの名前を入力する
【次のラベルの下位にネスト：】の所には、先ほど設定した大分類の[メルマガ]を[▼]で選びます。
[一致するスレッドにもフィルタを適用する]をクリック
ラベルが作成できたら、一致するスレッドにもフィルタを適用してください。
これは、過去にきたメールも自動的に分類しますよという意味です。
最後に[フィルタを作成]という青いボタンをクリック。
Gmail自動振り分け設定完了
これで、設定は完了です。
はたらくママンのメルマガが届いても、受診BOXには表示されず[はたらくママン]に自動的に振り分けられます。
画像のように（1）の表示があれば、「未読のメルマガが1件あるよ～」という意味になります。
カラー選択で情報を整理する
色を選択してみよう
G-mailの自動振り分け設定が終わったら、色をつけてさらに見やすくまとめてみてはいかがでしょうか？
基本的には3色程度で振り分けると上手くまとまると思います。
仕事、プライベートなどで分けてみたり。
毎日チェック、2-3日に1回チェック、1週間に1回チェックなどで分けてみたり。
色を選択した場合
メルマガ系の情報は全て[青色]で統一してみました。
様々な色が選択できるので、G-mailチェックが楽しくなるような工夫をしてみましょう。
Gmailのテーマを変えて楽しんでみよう
メールチェックの作業に飽きた時には、たまにテーマを変えてみるのも良いですね。
気分が違うと仕事もはかどるかもしれません！
Gmailのテーマ設定方法
➊画面右上の歯車マークをクリック。
➋テーマを選択
❸テーマを選んで保存する
ちなみに下方向にスクロールできるので好きな画像を選んでみましょう。
画面右下の[マイフォト]をクリックすると自分で写真をアップロードして設定できたりするので楽しいです。
簡単なので1度やってみてください＾＾
